Madame, Monsieur,
Nous vous convions à l’assemblée générale ordinaire du CLUB YERROIS DE NATATION, le vendredi 8 octobre 2020 de 20h30 à 22h, à la salle Saint-Exupéry, 7 rue de l’Eglise à Yerres.
Vous trouverez ci-joint la convocation avec l’ordre du jour et une procuration pour vous faire représenter par une autre personne en cas d’absence.
L’Assemblée Générale est un moment important dans la vie de notre association, ouvert à tous les adhérents qui souhaitent en apprendre plus sur son fonctionnement. C’est aussi un moment d’échange, une occasion privilégiée de faire connaissance avec les membres du bureau, de nous faire part de vos idées ou commentaires, et même de rejoindre cette équipe dévouée qui anime la vie du club, pour vous et vos enfants.
Nous insistons sur le fait que votre participation est très importante : en tant qu’association, nous nous devons d’avoir une représentation suffisante de nos adhérents, afin d’assurer le quorum et de valider les décisions prises lors de l’Assemblée Générale.
Aussi, si vous ne pouvez vous joindre à nous ce jour-là, nous vous rappelons que vous pouvez néanmoins nous aider et participer en transmettant simplement la procuration suivante:
Nous insistons sur le fait que chaque procuration est importante : la compléter ne vous prendra qu’une minute, et vous pourrez la déposer lors de votre prochain passage à la piscine, dans la boîte aux lettres du CYN située tout de suite à gauche en entrant. Sur cette procuration, sachez que vous pouvez indiquer le nom de l’un des membres du bureau du CYN qui vous représentera.
Enfin, pour celles et ceux d’entre vous qui souhaitent être présents à cet événement, nous rappelons si nécessaire que le port du masque sera obligatoire.
Nous comptons sur votre participation à ce moment important, et espérons échanger avec vous de vive voix le 8 octobre prochain !
L’équipe du CYN